Kontakte importieren

zugestellt liest CSV-Dateien. Komma, Semikolon und Tabulator als Trennzeichen erkennt es selbst — Excel in der Schweiz speichert mit Semikolon. Die erste Zeile enthält die Spaltennamen, eine Spalte die E-Mail-Adresse.

• Mailchimp: Audience → All contacts → Export Audience. Die ZIP-Datei enthält getrennte Listen für angemeldet, abgemeldet und «cleaned». Importieren Sie jede einzeln.
• Brevo, CleverReach: Kontakte als CSV exportieren. Abgemeldete und gesperrte Kontakte am besten als eigene Datei.
• Excel: Datei → Speichern unter → «CSV UTF-8».

1. 1.Unter «Leser» auf «Importieren» klicken und die Datei hineinziehen.
2. 2.Spalten zuordnen. Übliche Namen wie «Email Address», «E-Mail», «Vorname» oder «First Name» erkennt zugestellt. Weitere Spalten können Sie als eigenes Feld übernehmen oder weglassen.
3. 3.Status wählen: angemeldet, abgemeldet oder unzustellbar. Hat die Datei eine Status-Spalte, gilt sie pro Zeile.
4. 4.Die Einwilligung beschreiben, zum Beispiel «Anmeldeformular auf ihre-firma.ch, 2023–2026». Ohne diesen Text startet kein Import.
5. 5.Optional einen Tag vergeben, der für alle Zeilen der Datei gilt.

Am Ende zeigt zugestellt, wie viele Leser neu, aktualisiert, abgemeldet, gesperrt und übersprungen sind, und nennt die übersprungenen Adressen mit Grund.

• Er meldet niemanden wieder an. Wer bei Ihnen abgemeldet oder gesperrt ist, bleibt es — auch wenn die Adresse in einer späteren Datei als angemeldet steht.
• Er nimmt keine Rollen-Adressen wie info@ oder admin@ als aktive Leser auf, keine Wegwerf-Adressen und keine ungültigen Adressen.
• Er umgeht keine Sperre: Adressen, die nachweislich nicht existieren, bleiben gesperrt.

Ein Import setzt Leser ohne Bestätigungsmail aktiv. Deshalb können nur Admins und Mitglieder importieren, und nur im Dashboard — nicht über die API oder einen KI-Agenten.

Für Werbemails an Privatpersonen verlangt das UWG (Art. 3 Abs. 1 lit. o) eine vorherige Einwilligung. Importieren Sie nur Adressen, deren Einwilligung Sie belegen können. Der Einwilligungstext wird bei jedem importierten Leser gespeichert.