Absender und eigene Domain

Gmail, Yahoo und andere grosse Anbieter nehmen Newsletter nur noch an, wenn die Absender-Domain nachweislich dem Absender gehört. Dafür gibt es zwei Wege:

• Eigene Domain (empfohlen): Ihre Mails kommen von news@ihre-firma.ch und sind mit DKIM signiert. Ihr Ruf bei den Mail-Anbietern gehört Ihnen.
• Start ohne DNS: Solange Ihre Domain nicht verbunden ist, sendet zugestellt über die gemeinsame Domain post.zugestellt.ch, zum Beispiel als «Ihre Firma <ihr-kuerzel@post.zugestellt.ch>». Ihr Absendername bleibt, Antworten gehen an Ihre eigene Adresse.

Der zweite Weg ist für den Anfang gedacht. Die Vorprüfung weist bei jeder Ausgabe darauf hin, dass mit eigener Domain mehr Mails ankommen.

1. 1.Im Dashboard unter «Absender-Domains» die Domain eintragen, zum Beispiel ihre-firma.ch — ohne https:// und ohne Pfad.
2. 2.zugestellt zeigt die DNS-Einträge, die Sie bei Ihrem Domain-Anbieter (etwa Hostpoint, Infomaniak, Cyon) setzen. Jeder Eintrag lässt sich kopieren.
3. 3.Nach dem Eintragen bei der Domain auf «Prüfen» klicken. Je nach Anbieter dauert es einige Minuten bis wenige Stunden, bis die Einträge sichtbar sind.

Diese Einträge braucht es:

• Drei CNAME-Einträge …._domainkey.ihre-firma.ch für die DKIM-Signatur (2048 Bit).
• Ein MX- und ein TXT-Eintrag auf bounce.ihre-firma.ch (MAIL FROM). Darüber kommen Rückläufer zurück, und SPF passt zu Ihrer Domain.
• Ein TXT-Eintrag _dmarc.ihre-firma.ch, falls Sie noch keinen haben. zugestellt schlägt p=none vor; ein bestehender DMARC-Eintrag bleibt, wie er ist.

Ihr bestehender SPF-Eintrag auf der Hauptdomain und Ihre MX-Einträge für das Firmenpostfach bleiben unverändert. zugestellt nutzt nur die Subdomain bounce..

Absendername und Antwortadresse lassen sich für eine einzelne Ausgabe ändern, etwa wenn die Geschäftsleitung persönlich schreibt. Leer gelassen gilt, was beim Newsletter eingestellt ist.